暇な人ほど忙しい

こんにちは

先日、社員食堂で他部署の人から声をかけられました。
「○○さんに△△について調べてくれるように頼んでいるんだけど、全然返事をくれないんだ」
調べて欲しいことの内容を聞いてみたらぼくでも調べられそうなことでした。
「それならぼくが調べておくよ」と返事をしました。
手帳を見て調査に必要な時間がとれる日を見つけ、期日の約束をしました。

約束通り期日に回答して「仕事を頼むときは忙しい人に頼むといいよ」と言いました。
その人は「だって関口君はいつ電話してもつかまらないからさ」だって。
確かにぼくはあっちこっちうろうろしていて、電話じゃめったにつかまらないのは事実ですが。。。

外山滋比古『子どもを育てる絶対勉強力』幻冬社文庫\495-にこんなことが書いてありました。

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ヨーロッパに、”忙しい人ほどヒマがある”ということわざがある。

忙しい人は集中して手早く仕事をしてしまうから、そのあとに、自由な時間ができる。

それにひきかえ、ありあまるほどの時間をもっている人は、ちょっとしたことでもダラダラしている。

いつまでも終わらないから、かえってヒマがなくなり忙しい思いをする。

そういう逆説を述べたものである。
『パーキンソンの法則』という有名な本に、こんなエピソードが出てくる。

有閑、富 裕なあるおばあさんが、姪のところにはがきを書こうと思い立つ。

姪は避暑先にいる。

アドレスをさがして２０分。

文面を考えて４５分。

書き上げた手紙を投函しにポストまで行くのに、洋傘をもっていくかどうかを考えて２０分。

しめて１時間半近くかかる。

時間がいくらでもあるからで、忙しい人ならすべてが３分で終わる。
時間は必要だが、ありすぎると、よろしくない。

すくなくとも、あると思うのがいけないのである。(25p)
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確かにぼくの周りの人たちを見ても、それほどの仕事量を抱えているわけじゃない人ほど「忙しい、忙しい」と言っている。残業も多いように思います。
スタートが遅かったり、段取りが悪かったり、集中力が悪かったりして、締め切りぎりぎりになっても必要な仕事が終わらない。
そんな仕事がいくつも重なってしまうので、忙しさが累積するという悪循環に陥っているのです。

それに対して、大量の仕事をバリバリこなしている人の方が、暇そうに見えたりします。
やはり、集中力と段取り力なんでしょう。
段取りよく集中してやれば、時間を合理的、有効的に使えますから、余裕が生まれます。
余裕ができれば、プライベートなことにその時間を振り向けることもできますし、新たな仕事にもチャレンジすることができます。
そうすればさらに能力も上がって余裕が生まれる、という好循環となるというわけです。

和光脳センターの新棟も外部足場が外れ、だんだん出来上がってきました。

忙中閑あり、であと一踏ん張りがんばっていこうと思います！